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要加强档案管理
信息来源:m.xf915.com 发布日期:[2018-10-31] 点击量::311

档案管理很重要,从近几年国家颁布的保密法,档案管理制度等可见一斑。

管理档案人很重要,首先要政治可靠,个人素质要高,知识面广,工作经历和经验都要丰富,还要领导信任。

档案本身很重要,因为她是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。档案业务培训中老师讲过这样一个案例:多年前他参加验收某国家级公路某段,后因埋设的水泥管路爆管的质量问题而处理了一批人,如果当时他没有把工程质量验收单归档,不但要退回领取的专家评审费,还要面临7年的牢狱之灾;另一案例是有人出16万元雇佣小偷,去偷发改委的批文,因文件整架整盒的太多没有找到而没得逞,反而促成了档案室安全设施的升级。

档案及时收集归档过程很重要,一项合作协议的签订、项目的实施,从议项到立项再到实施,中间会有很多的文件、纪要、图纸、验收记录、各种表格等,一旦哪个环节出了问题就要追查落实责任,这时能证明问题出处的事和人就在签字处体现了,因此无论哪项工作的建档、归档,都要档案管理人员全程参与,包括参加各项会议、工程验收,督促责任部门、责任人及时收集资料限时归档。

公司各种文件的签发,一旦形成红头文件,签发人就是责任人,也就是公司主要领导。在归档资料文件中一但发现缺失某些部分,档案管理人员就可以及时发出预警,消除隐患。

综上所述,档案管理很重要,要引起单位一把手的注意。在活跃的经济运行中,不确定因素很多,矛盾纠纷的解决,合作项目失败造成的损失等不一而足,要想定性、落实责任靠的就是整个事项过程形成的文件、协议、纪要等资料上的签字,如果文件丢失说不清,那就签发人自己扛了。

(财务资产部  苏靖华)


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